People Operations Team Lead

Job description

Über Quitt

Ob Putzhilfe, Babysitter oder Nachhilfelehrer – sie alle erledigen wertvolle Arbeiten im Haushalt. Diese privaten Arbeitsverhältnisse korrekt anzumelden, zu versichern und fortlaufend zu verwalten, ist sehr aufwendig. Genau dafür bietet quitt. eine digitale und unkomplizierte Lösung an, die privaten Arbeitgebern das Leben erleichtert und Angestellten ein legales & abgesichertes Arbeitsverhältnis ermöglicht.

Bereits über 20'000 private Arbeitgeber haben quitt die Verwaltung von mehr als 35'000 Arbeitsverhältnissen in der gesamten Schweiz anvertraut. In unserem Büro in Zürich arbeiten 30 Personen.  Jetzt planen wir unsere Expansion nach Deutschland!

Deine Mission

Wir starten unseren quitt.Service neu in Deutschland und Du bist verantwortlich, unser Team «Administration & Behörden» aufzubauen und zu leiten. Du weisst, was es braucht, um Haushaltshilfen korrekt anzustellen und abzurechnen. Dein Team managt alle administrativen Kernprozesse und Kontakte mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungspartnern.  

Deine Aufgaben

  • Verantwortlich für den Aufbau und Leitung von unserem Team «Administration & Behörden»

  • Rekrutierung und Einarbeitung neuer Teammitglieder (2-3 Mitarbeiter bis Ende Jahr 2022)

  • Durchführung und Kontroller aller administrativen Kernprozesse, wie: 
    • Anmeldung/Abmeldung zur Sozialversicherung + Unfallversicherungs- und Krankenversicherungsträger

    • Übermittlung monatlicher und jährlicher Beitragsnachweise an Sozialversicherungsträger

    • Kontrolle der eingezogenen Rechnungsbeträge

    • Korrespondenz mit Behörden und Ämtern

  • Unterstützung von Kunden bei Beantragung von Betriebsnummern

  • Koordination Schadensmeldung und Auszahlung Taggelder mit Krankenkassen und Versicherungspartner

  • Definition von Anforderungen an quitt.Admin-Tool

  • Entwicklung zum Poweruser für unser quitt.Admin-Tool 

Requirements

Unser/e Wunschkandidat/in

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Nachweis im Bereich Personalabrechnung

  • Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Personalabrechnung / Personaladministration

  • Du hast mit DATEV, Sage, Lexoffice oder einer anderen gängigen Software gearbeitet

  • Du hast bereits Mitarbeiter geführt, z.B. in Form von Teamleitung oder Projektleitung

  • Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, genau und trotzdem lösungsorientiert

  • Du kommunizierst fliessend in Deutsch und Englisch

Das erwartet Dich

Wir geben Dir die Chance von Anfang an dabei zu sein! Du gehörst zu den ersten Mitarbeitern und wirst intensiv beim Aufbau unseres Geschäfts in Deutschland unterstützen. Im Hintergrund hast Du eine erfahrene Geschäftsleitung, die Dich unterstützt, eine einzigartige Software und ein Geschäftskonzept, das skaliert. Greife zu, denn so eine Chance bietet sich nicht sehr oft!

Deine Bewerbung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bitte ausschliesslich über unsere Job-Webseite unter diesem Link:

Am Ende der Stellenanzeige bitte auf den Button «Apply for this position» klicken.

Für Rückfragen steht Dir Marie-Christin Kamann unter mck@quitt.ch gerne zur Verfügung.