Office Manager (w/m/d), in Wien

Job description

Speedinvest Heroes ist die HR-Company, die es wagt, immer wieder anders zu sein!

Mit viel Leidenschaft bringen wir unsere Expertise ausschließlich in die Startup-Welt ein. Durch Exzellenz, Diversität und Branchen Know-how ist es uns gelungen, den Markt zu revolutionieren. Wir agieren europaweit und helfen Startups bei der Suche nach ihren besten MitarbeiterInnen sowie im Aufbau interner Strukturen. 


In unserem Startup Universum geht es um Neugier, um Wachstum und um internationale Top-Talente.


Wir sind auf der Suche nach unserem nächsten superHERO / Office Manager (w/m/d) um unser Team in Wien zu vervollständigen.


Deine Aufgaben

  • Sicherstellen eines reibungslosen täglichen Ablaufes im Büro
  • Administrative und organisatorische Unterstützung, inkl. Datenpflege und Dokumentation
  • Ansprechpartner für bürotechnische Aufgaben
  • Verantwortung über das Bestellwesen (inkl. IT Hardware) und die Büroorganisation
  • Organisation und Planung von (Kunden-)Meetings sowie interner und externer Events
  • Verwaltung, Wartung und Führung diverser Software
  • Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter

Requirements

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil (HAK, HASCH, etc.)
  • Relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse und bist ein Koordinationstalent
  • Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und verlierst nicht den Überblick 
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld gehört zu deinen Stärken
  • Zu Deinen Stärken gehört selbstständiges Arbeiten, aber du bist auch ein wertvoller Teamplayer
  • Gelassenheit, Zufriedenheit, Leidenschaft und Engagement


Was wir Dir bieten

  • Arbeite in einem jungen, vielfältigen Team voller HR und Startup-Enthusiasten
  • Die Chance, Startup-Atmosphäre in einem Venture Capital Umfeld zu erleben
  • Ein modernes Office in Wien
  • Wiener Linien Jahreskarte nach 6 Monaten
  • Ein Geburtstagsgeschenk :)
  • Ein Monatsgehalt ab €2.000,-- bei Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) je nach Qualifikation und Erfahrung


Wir glauben an Chancengleichheit für alle und fördern Vielfalt und Integration. Wir bearbeiten alle Bewerbungen ohne Rücksicht auf Geschlecht, Nationalität, Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Behindertenstatus, sexuelle Orientierung oder Familienstand.


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!