Office Manager (m/w/d)

Job description

Speedinvest Heroes ist die HR-Company, die es wagt, immer wieder anders zu sein!

Mit viel Leidenschaft bringen wir unsere Expertise ausschließlich in die Startup-Welt ein. Durch Exzellenz, Diversität und Branchen Know-how ist es uns gelungen, den Markt zu revolutionieren. Wir agieren international und helfen Startups bei der Suche nach ihren besten MitarbeiterInnen sowie im Aufbau interner Strukturen.


In unserem Startup Universum geht es um Neugier, um Wachstum und um internationale Top-Talente.


Wir sind auf der Suche nach unserem nächsten superHERO aka Office Manager (m/w/d) um unser Team in Wien zu vervollständigen.


Deine Aufgaben

  • Sicherstellen eines reibungslosen täglichen Ablaufes im Büro
  • Administrative und organisatorische Unterstützung, inkl. Datenpflege und Dokumentation
  • Bearbeitung von Anfragen und allgemeine Unterstützung für unsere Kunden, Lieferanten und Besucher
  • Vorbereitung der Buchhaltung und Unterstützung der Personalverrechnung
  • Organisation und Planung von (Kunden-)Meetings und Veranstaltungen
  • Erstellung von Berichten und Protokollen
  • Verantwortung über das Bestellwesen und die Büroorganisation
  • Rundum der HERO sein, der das Team unterstützt
  • Sonstige Tätigkeiten, die in einem Startup eben so anfallen ;)

 

Requirements

Dein Profil

  • Matura und/ oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management (inkl. Buchhaltung)
  • Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und verlierst nicht den Überblick 
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Du bist ein Multi-Tasking Genie und selbstständiges Arbeiten gehört zu deinen Stärken
  • Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse und bist ein Koordinationstalent
  • Zu Deinen Stärken gehört selbstständiges Arbeiten, aber Du bist auch ein wertvoller Teamplayer


Was wir Dir bieten

  • Arbeite in einem jungen, vielfältigen Team voller HR und Startup-Begeisterten
  • Die Chance, Startup-Atmosphäre in einem Venture Capital Umfeld zu erleben
  • Ein modernes Office mitten in Wien
  • Wöchentliches Team-Frühstück und verschiedene Aktivitäten nach der Arbeit
  • Ein Jahresgehalt von €25.200 bei Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche)


Up for it? 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!