Front Office Manager (m/w) – Teilzeit 20h - Berlin

Job description

Über Speedinvest

Wir sind mit 200 Millionen Euro „Assets under Management“ einer der führenden Venture Capital Fonds für digitale Unternehmen in Europa. Wir arbeiten Hand in Hand mit GründerInnen, um gemeinsam tolle Unternehmen aufzubauen. Dank unseres einmaligen Ansatzes, unseres globalen Partnernetzwerkes und unseres engagierten Teams sind wir einer der wichtigsten Ansprechpartner für die europäische Startup-Szene geworden.

 

Unser Operations-Team

Als wichtiger Teil des Operations-Teams sprechen dich abwechslungsreiche Aufgaben und ein motiviertes Herangehen an Aufgaben an. Gemeinsam setzen wir Aufgaben und neue Ideen im Team um und lassen keine Routine aufkommen, ein internationales und dynamisches VC/Start-up Umfeld hilft uns dabei.

 


Requirements


In dieser Position arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt mit deiner Hands-on-Mentalität das internationale Team (Arbeitssprache Deutsch und Englisch) in allen administrativ-organisatorischen Belangen. Deine Backoffice-Aufgaben umfassen u.a Schriftverkehr, Terminkoordination, Reisemanagement sowie Office-Management inkl. der Koordination von externen Dienstleistern. Darüber hinaus verantwortest du die Spesenabrechnung sowie die vorbereitende Buchhaltung und bist eine hilfreiche Unterstützung bei Payroll Agenden und bei der Erstellung des Jahresabschlusses.


Du stellst eine herzliche Betreuung und Bewirtung unsere Besucher im Office sicher (u.a. Investoren, Medienpartner, Bewerber) und unterstützt uns bei der Planung und Umsetzung von internen, lokalen Speedinvest Events.

 

Wir bieten dir ein Jahresbruttogehalt von €12.500 bei Teilzeitbeschäftigung (20h bzw 2,5 Tage/Woche). Die Position ist ebenso als Werkstudent möglich. 

 

Wir freuen wir uns über die Zusendung deines Lebenslaufs inkl. Motivationsschreiben per E-mail an job.83oen@speedinvestheroes.recruitee.com.