Assistenz Agency Administration (Finanzen und Personal) w/m/d

Job description

Wir sind Digitalisten.

Eine junge Digitalagentur, die sich auf suchbasiertes Marketing (SEO), Webanalyse und Content-Strategie spezialisiert hat. Wir wissen, dass für großartige Arbeit nicht nur Leidenschaft für digitales Marketing und Kommunikationsfreude notwendig ist, sondern ebenfalls ein Umfeld von Kreativität, Gestaltungsspielraum und persönlicher Weiterentwicklung geboten werden muss. Nur so gelingt es uns, fortlaufend den Status Quo zu hinterfragen, um auf diesem Wege mit unseren Kunden und über uns hinaus zu wachsen.

Nachdem wir bereits führende Unternehmen wie Red Bull, Erste Bank, SPAR und Hervis gewinnen konnten, möchten wir nun Dich überzeugen, ein Teil unseres Teams zu werden.


Aufgrund unseres immer größer werdenden Kundenportfolios und dem damit einhergehendem Agenturwachstum, suchen wir Dich als Assistenz für den Bereich Administration (Finanzen und Personal), um das bestehende Agentur-Team und die Geschäftsführung zu unterstützen.


How YOU will make a difference @ Digitalisten – see for yourself:

Du wirst:

Finanzen / Rechnungsvorbereitung

  • Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen
  • Erstellung und Management der Ausgangsrechnungen
  • Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Prüfung von Spesenabrechnungen
  • Durchführung von Überweisungen
  • Mitarbeit beim Jahresabschluss

Personal / Office

  • Enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung
  • Administrative Personalagenden
  • Mitarbeit im Hiring mit externen Personalagenturen
  • Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen
  • Übernahme des Reisemanagements von der Vorbereitung bis zur Reisekostenabrechnung
  • Office Management (Facilities, Einkauf)
  • Planung, Organisation und Durchführung unserer beliebten Team-Events (vom Spagetti-Tuesday bis zum jährlichen Agency-Event im In- oder Ausland)

Requirements

What do YOU bring to the table ?

Du hast:

  • Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und detaillierte Arbeitsweise
  • mit deiner Hands-on-Mentalität bist du auch in stressigen Situationen der Ruhepol
  • kein Micromanagement nötig, sondern liebst es pro-aktiv und selbstständig agieren zu können
  • praktische kaufmännische Kenntnisse in einer dienstleistungsnahen Organisation und/oder hast eine entsprechende Ausbildung (min. Matura)
  • du bist souverän im Umgang mit MS Office und insbesondere Excel bzw. am besten dem Google Office Toolset (Sheets, Docs, …)
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse


What can YOU expect from us?

  • Neben einem ambitionierten und herzlichen Team aus spannenden Charakteren, bieten wir ein tolles Office direkt am Naschmarkt mit eigenem Fitnessraum. Und keine Angst, wir haben auch weniger sportbegeisterte Personen im Team
  • Wir bieten eine Festanstellung für 20 oder 30 Std, keinen All-in-Vertrag sowie flexible Arbeitszeiten & Home Office Möglichkeiten. Und ja, wir wissen wie unglaublich das für eine Agentur klingt :-)
  • Ausbildungsprogramme mit internen und externen Fortbildungen und ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.000,--Vollzeit, je nach Ausbildung und Qualifikation


Are You up for it? We can’t wait to meet our future ASSISTENZ AGENCY ADMINISTRATION

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Schicke Deinen CV und ein kurzes Motivationsschreiben an job.3m51r@speedinvestheroes.recruitee.com